Gå til hovedtekst

Videresendelse af dokument i printerens hukommelse til delt mappe på computeren

Du kan videresende de modtagne faxer, der er gemt i printerens hukommelse, til den delte mappe på computeren som PDF-filer ved hjælp af printerens LCD-skærm og kontrolpanel.

Du kan videresende et bestemt dokument i printerens hukommelse til den delte mappe på computeren eller videresende alle dokumenterne i hukommelsen til den delte mappe på computeren samtidigt.

Vigtigt

  • Afbryd ikke forbindelsen mellem printeren og computeren, når printeren videresender modtagne faxer til den delte mappe på computeren.
  • Vi påtager os intet ansvar for fejl på eller tab af data, ligegyldigt hvad grunden dertil er, selv inden for garantiperioden.

Bemærk

  • Registrer destinationsmappen på forhånd ved hjælp af Quick Utility Toolbox.

    Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du registrerer destinationsmappen:

  • Når du videresender et bestemt dokument, angiver du det med dets transaktionsnummer. Hvis du ikke kender transaktionsnummeret for dit destinationsdokument, kan du udskrive listen over dokumenter (HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)) først.

  • Når du videresender faxen i printerens hukommelse til den delte mappe på computeren, gemmes faxen stadig i printerens hukommelse.

    Du kan finde yderligere oplysninger om, hvordan du sletter faxen i printerens hukommelse, i Sletning af dokument i printerens hukommelse.

  1. Sørg for, at printeren er tændt.

  2. Sørg for, at printeren er tilsluttet destinationscomputeren.

  3. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  4. Vælg Funktionsliste (Function list), og tryk derefter på knappen OK.

    Skærmbilledet Funktionsliste (Function list) vises.

  5. Vælg Hukommelsesreference (Memory reference), og tryk derefter på knappen OK.

    Bemærk

    • Hvis der ikke er dokumenter gemt i printers hukommelse, vises Der er ikke noget dokument i hukommelsen. (There is no document in memory.). Tryk på knappen OK for at gå tilbage til den forrige skærm.

  6. Vælg en videresendelsesmenu, og tryk derefter på knappen OK.

    • Sådan angives et dokument, der skal videresendes til den delte mappe på computeren:

      Hvis du vælger Gem angivne dokument (Save specified document), kan du angive det dokument, der skal videresendes til den delte mappe på computeren.

      Når skærmbilledet Angiv lagringsmediet (Specify the storage medium) vises, skal du vælge Destinationsmappe (Destination folder) og trykke på knappen OK.

      Når skærmbilledet Vælg mappe (Select folder) vises, skal du vælge en destinationsmappe og derefter trykke på knappen OK. Skærmbilledet til valg af dokument åbnes.

      Bemærk

      • Hvis det angivne dokument ikke er gemt i printerens hukommelse, vises Der er ikke noget dokument, der kan videresendes. (There is no document that can be forwarded.). Tryk på knappen OK for at gå tilbage til den forrige skærm.
      figur: LCD-display

      1. Dato og tidspunkt for transaktionen eller fax-/telefonnummeret

      2. Transaktionsnummer (TX/RX nr.)

        Et transaktionsnummer fra "0001" til "4999" angiver et dokument, der sendes.

        Et transaktionsnummer fra "5001" til "9999" angiver et dokument, der modtages.

      3. Oplysninger om farve

        Farve (Color) vises for afsendelse/modtagelse i farver. Der vises ikke noget for afsendelse/modtagelse i sort-hvid.

      Bemærk

      • Når du angiver en PIN-kode for en registreret mappe, vises et skærmbillede, der beder dig om at indtaste PIN-koden. Indtastning af PIN-koden giver dig mulighed for at tildele den delte mappe som destinationen.

      Når du har valgt det dokument, der skal gemmes, og har trykket på knappen OK, videresendes det angivne dokument til den delte mappe på computeren.

    • Sådan videresender du alle de modtagne dokumenter, der er gemt i printerens hukommelse, til den delte mappe på computeren:

      Hvis du vælger Gem alle modtagede dokumenter (Save all RX documents), kan du videresende alle dokumenter til den delte mappe på computeren.

      Når skærmbilledet til bekræftelse vises, skal du vælge Ja (Yes) og trykke på knappen OK.

      Når skærmbilledet Angiv lagringsmediet (Specify the storage medium) vises, skal du vælge Destinationsmappe (Destination folder) og trykke på knappen OK.

      Når skærmbilledet Vælg mappe (Select folder) vises, skal du vælge en destinationsmappe og derefter trykke på knappen OK. Alle dokumenter videresendes til den delte mappe på computeren.

      Bemærk

      • Når du angiver en PIN-kode for en registreret mappe, vises et skærmbillede, der beder dig om at indtaste PIN-koden. Indtastning af PIN-koden giver dig mulighed for at tildele den delte mappe som destinationen.

Bemærk

  • Du kan videresende op til 250 sider fax som én PDF-fil.
  • Du kan videresende op til 2000 PDF-filer på et USB-flashdrev.
  • Faxer videresendes afhængigt af rækkefølgen af transaktionsnummeret, når Gem alle modtagede dokumenter (Save all RX documents) er valgt.
  • Hvis printeren ikke er forbundet til computeren, eller hvis skrivefejlen opstår på computeren, mens videresendelse af faxer er i gang, vises fejlmeddelelsen på LCD-skærmen. Tryk på knappen OK for at slette fejlen.
  • De faxer, der videresendes til den delte mappe, navngives med serienummeret fra FAX_0001 (filtypenavn: PDF).